top of page

Privacy Verklaring
Ademtherapie Leiden | Het AdemCentrum

1. Contactgegevens

AdemTherapie Leiden/ Het AdemCentrum (HAC), ingeschreven bij de KvK onder nummer 81305591, is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals weergegeven in deze privacyverklaring.

 

HAC is online terug te vinden via www.ademtherapieleiden.nl en heeft als postadres Middelstegracht 89K, 2311 TT, Leiden. Bij vragen, opmerkingen en/of klachten is HAC bereikbaar,

telefonisch via 06-21288789en/of via info@ademtherapieleiden.nl.

 

2. Toepassingsgebied

Dit privacyreglement is van toepassing op alle activiteiten en overeenkomsten, die plaatsvinden respectievelijk gesloten worden via de daartoe door HAC gebruikte

communicatiekanalen. Dit privacyreglement is niet van toepassing op activiteiten die niet onder de verantwoordelijkheid van HAC vallen. De website van HAC kan links bevatten naar andere internetsites. Dit privacyreglement is niet van toepassing op deze 'gelinkte sites' en HAC is niet verantwoordelijk voor de inhoud, handelwijze of het omgaan met privacy op of door deze sites, noch voor het gebruik van cookies op deze websites van derden.

 

3. Persoonsgegevens die wij verwerken

HAC verwerkt je persoonsgegevens als je gebruik maakt van onze diensten en/of omdat je deze gegevens zelf aan ons verstrekt.

Wij hebben drie typen bestanden:

Gegevens van cliënten en opdrachtgevers; Mailinglijsten voor geïnteresseerden; Gegevens van Leveranciers.

3.1 De gegevens geregistreerd van cliënten en opdrachtgevers bestaan maximaal uit:

 - Voor- en achternaam;

- Geboortedatum;

 - Adresgegevens;

 - Telefoonnummer;

 - E-mailadres;

 - Bankgegevens.

Gegevens worden alleen bewaard ten behoeve van noodzakelijke informatie voor facturatie, identificatie en behandeling. Deze gegevens bewaren we zo lang als noodzakelijk voor een goede administratieve afhandeling en noodzakelijk voor de verantwoording zoals voor belastingdoeleinden, alsook voor de mailinglijst.

3.2 Mailinglijsten voor geïnteresseerden:

Gegevens van cliënten worden met toestemming gebruikt voor de mailinglijst. Bij elke nieuwsbrief / mailing die ze ontvangen, kunnen ze zich afmelden.

Hieronder vind je een overzicht van de persoonsgegevens die wij maximaal verwerken:

 - Voor- en achternaam;

 - E-mailadres.

Deze gegevens bewaren we zolang men zich niet afmeldt voor de mailinglijst.

3.3 Gegevens leveranciers

We bewaren facturen, contracten / opdrachtbevestigingen en garantiedocumenten met de daarbij behorende gegevens zoals naam en gegevens organisatie en contactpersoon. Deze gegevens bewaren we zo lang als noodzakelijk voor een goede administratieve afhandeling en noodzakelijk voor de verantwoording zoals voor belastingdoeleinden.

 

4 Bijzondere en/of gevoelige persoonsgegevens die wij verwerken

HAC verzamelt alleen bijzondere persoonsgegevens in de vorm van gegevens over de gezondheid na uitdrukkelijke toestemming en in het kader van de noodzakelijke toets of een behandeling door HAC medisch verantwoord gegeven kan worden.

Deze gegevens worden volgens de bewaartermijnen van HAC bewaard, maar kunnen op ieder moment op verzoek worden verwijderd.

 

 

5. Met welk doel en op basis van welke grondslag wij persoonsgegevens verwerken

HAC verwerkt jouw persoonsgegevens voor de volgende doelen:

- Het afhandelen van jouw betaling;

- Verzenden van onze nieuwsbrief en/of tips;

- Je te kunnen bellen of e-mailen indien dit nodig is om onze dienstverlening of gewenste

nazorg uit te kunnen voeren;

- Om informatie te leveren;

HAC verwerkt ook persoonsgegevens als wij hier wettelijk toe verplicht zijn, zoals gegevens die wij nodig hebben voor onze belastingaangifte.

 

6. Geautomatiseerde besluitvorming

HAC neemt niet op basis van geautomatiseerde verwerkingen besluiten over zaken die (aanzienlijke) gevolgen kunnen hebben voor personen. Het gaat hier om besluiten die

worden genomen door computerprogramma's of -systemen, zonder dat daar een mens (bijvoorbeeld een medewerker van HAC) tussen zit.

HAC gebruikt de volgende computerprogramma's of -systemen:

Wix (website met algemene niet-persoon-gerelateerde analyse van bezoek);

Gmail (mailverkeer / nieuwsbrieven geïnteresseerden);

Google Analytics (niet-persoon-gerelateerde analyse van bezoek);

Google drive (administratieve doeleinden ledenbestand);

Dataopslag (computer met offline opslag, fysieke (handgeschreven of geprinte) opslag en

Cloud-opslag)

 

7. Hoe lang we persoonsgegevens bewaren

HAC bewaart je persoonsgegevens niet langer dan strikt nodig is om de doelen te realiseren waarvoor je gegevens worden verzameld. Wij hanteren daarvoor een bewaartermijn van 5 jaar.

 

 

8. Delen van persoonsgegevens met derden

HAC verkoopt en/of deelt jouw gegevens niet met derden en zal deze uitsluitend verstrekken indien dit nodig is voor de uitvoering van onze overeenkomst met jou, dan wel om andere zorgverleners te informeren, zoals bij doorverwijzing naar een andere behandelaar.

Verstrekken of delen van gegevens aan derden gebeurt alleen met jouw expliciete toestemming.

 

9. Cookies, of vergelijkbare technieken, die wij gebruiken

HAC gebruikt alleen technische, functionele en analytische cookies die geen inbreuk maken op je privacy. Een cookie is een klein tekstbestand dat bij het eerste bezoek aan deze website wordt opgeslagen op jouw computer, tablet of smartphone. De cookies die wij gebruiken zijn noodzakelijk voor de technische werking van de website en jouw

gebruiksgemak. Ze zorgen ervoor dat de website naar behoren werkt en onthouden bijvoorbeeld jouw voorkeursinstellingen. Ook kunnen wij hiermee onze website

optimaliseren. Je kunt je afmelden voor cookies door je internetbrowser zo in te stellen dat deze geen cookies meer opslaat. Daarnaast kun je ook alle informatie die eerder is

opgeslagen via de instellingen van je browser verwijderen.

 

10. Gegevens inzien, aanpassen of verwijderen

Je hebt het recht om je persoonsgegevens in te zien, te corrigeren of te verwijderen. Daarnaast heb je het recht om je eventuele toestemming voor de gegevensverwerking in te trekken of bezwaar te maken tegen de verwerking van jouw persoonsgegevens door ons en heb je het recht op gegevensoverdraagbaarheid. Dat betekent dat je bij ons een verzoek kunt indienen om de persoonsgegevens die wij van jou hebben in een computerbestand naar jou te sturen en/of te vernietigen.

Wil je gebruik maken van je recht op bezwaar en/of recht op gegevensoverdraagbaarheid of heb je andere vragen/opmerkingen over de gegevensverwerking, stuur dan een

gespecificeerd verzoek naar info@ademtherapieleiden.nl. Om zeker te stellen dat het verzoek door jou als rechthebbende gedaan wordt, kan HAC vragen om nadere identificatie. HAC zal zo snel mogelijk, maar in ieder geval binnen vier weken, op jouw verzoek reageren. HAC wil je er tevens op wijzen dat je de mogelijkheid hebt om een klacht in te dienen bij de nationale toezichthouder, de Autoriteit Persoonsgegevens. Dat kan via de volgende link:

https://autoriteitpersoonsgegevens.nl/nl/contact-met-de-autoriteit- persoonsgegevens/tip-ons.

 

11. Hoe wij persoonsgegevens beveiligen

HAC hecht er veel waarde aan dat je persoonsgegevens op zorgvuldige wijze worden verwerkt en neemt de bescherming van jouw gegevens serieus door passende

veiligheidsmaatregelen te nemen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging tegen te gaan. Als jij het idee hebt dat jouw gegevens toch niet goed beveiligd zijn of er aanwijzingen zijn van misbruik, neem dan contact op met ons via info@ademtherapieleiden.nl.

 

12. Wijzigingen

HAC behoudt zich het recht voor om wijzigingen aan te brengen in dit Privacyreglement.

Deze Privacy Verklaring is op 01-01-2025 gepubliceerd op de website van HAC;

www.ademtherapieleiden.nl. en is daarmee per gelijke datum in werking getreden.

 

Wij adviseren je dit privacyreglement regelmatig na te lezen op eventuele wijzigingen.

Met het boeken van een dienst, activiteit of overeenkomst bij HAC, verklaar je op de hoogte

te zijn van haar bovenstaande Privacy Verklaring.

 

Privacy verklaring opgesteld en geupdated op 1-1- 2025

bottom of page